Corporate CarSharing de la Poste
Vous souhaitez exploiter tout le potentiel de votre parc de véhicules? Cela est appréciable pour vous – et l’environnement vous en remerciera.
Avec la solution Corporate CarSharing de Post Company Cars, vous augmentez le taux d'utilisation de vos véhicules, vous réduisez votre charge administrative et vous offrez à vos collaborateurs et collaboratrices la possibilité d’utiliser vos véhicules à titre privé.
L’autopartage est dans l’air du temps, et avec notre solution intelligente, votre entreprise peut également y prendre part. Vos collaborateurs réservent simplement leur trajet privé ou professionnel via leur smartphone ou via le portail web CarSharing. L’accès au véhicule est simple également et fonctionne via l’application ou une armoire à clés électronique. Le portail web CarSharing donne un aperçu de l’ensemble des décomptes, affectations de coûts et analyses. Réduisez les coûts et la charge administrative, améliorez l'efficacité de votre flotte et votre éco-bilan. Avec Corporate CarSharing de Post Company Cars, tout cela est possible.
Une offre attractive
Nous proposons deux formules différentes ainsi que des options supplémentaires que vous pouvez combiner à l’envi. Chacune d’entre elles comprend les services suivants:
Des services de qualité pour vous accompagner
- Nous nous occupons de la fourniture et du montage de l’équipement CarSharing de vos véhicules ou de l’armoire à clés et nous nous chargeons de la désinstallation à l’échéance.
- Nous vous offrons l’accès au portail web CarSharing et à l’application CarSharing, et ce quel que soit l’effectif de votre personnel.
- Nous saisissons une seule fois vos véhicules et vos sites sur le portail web CarSharing.
- Nous définissons ensemble les règles d’utilisation, dont les tarifs, et procédons à la configuration initiale du portail web CarSharing.
- Nous vous accompagnons lors du déploiement de la solution de Corporate CarSharing au sein de votre entreprise et fournissons les documents de formation pour votre personnel.
- Vous pouvez ouvrir et fermer aisément les véhicules via l’application ou retirer la clé dans l’armoire électronique au moyen d’un NIP
- Nous vous formons sur les diverses possibilités d’analyse et de reporting.
- Nous sommes disponibles 24h/24 7j/7 pour répondre à vos questions.
*Tous les prix indiqués sont hors TVA et calculés pour une durée de 48 mois.
Vos avantages avec Corporate CarSharing
Le système Corporate CarSharing vous fournit, en tant que gestionnaire de flotte, la vue d’ensemble nécessaire. Il enregistre tous les trajets avec l’horaire et la durée d’utilisation, les kilomètres parcourus et les informations sur les conducteurs. Le portail web vous donne un accès au complet de l’ensemble des réservations, des utilisateurs, des autorisations et autres informations. Le tableau de bord dans la zone d’analyse affiche diverses mesures telles que, le nombre total de kilomètres parcourus un jour donné, l’utilisation moyenne de la flotte, le nombre de trajets privés, etc.
Grâce aux fonctions d’analyse étendues, vous pouvez optimiser l’utilisation de la flotte à long terme. Vous pouvez adapter progressivement votre parc de véhicules au nombre réel de véhicules requis sans entraver la mobilité de vos collaborateurs. Vous réduisez ainsi durablement vos coûts.
Grâce à des processus numériques automatisés pour la réservation, la gestion et la facturation des véhicules, le système Corporate CarSharing permet en outre de supprimer la remise physique des clés tout en vous aidant, en tant que gestionnaire de flotte, à gérer les déclarations de sinistres, à programmer les entretiens et les réparations, et à générer des factures pour les réservations privées. De plus, le système prend automatiquement en charge la réaffectation des véhicules si un véhicule réservé n’est pas disponible.
Des règles peuvent être définies pour déterminer quels conducteurs ont accès à quel type de véhicule, et des règles de tarification peuvent être créées pour les véhicules et être utilisées pour calculer les coûts de réservation.
Les créneaux libres sont visibles pour les véhicule qui peuvent, par exemple, être réservés le soir ou le week-end par les collaborateurs pour des déplacements privés. Ce faisant, le taux d'utilisation des véhicules non utilisés augmente et l’entreprise peut réduire les coûts de la flotte en facturant les trajets privés.
L'établissement automatique de rapports d'analyse et de factures au sein du système Corporate CarSharing permet d'assurer la facturation correcte des frais de transport aux conductrices et conducteurs ou aux unités d’organisation.
Vos collaborateurs peuvent réserver les véhicules 24 h/24 via l’application pour smartphone ou le portail web CarSharing et choisir entre les déplacements professionnels et privés. La possibilité d’utilisation privée est un facteur supplémentaire de motivation.
Vos véhicules sont utilisés plus efficacement et de manière plus ciblée. Votre entreprise contribue ainsi à la réalisation des objectifs climatiques.
Nous prenons en charge de manière professionnelle la gestion de vos véhicules tout en vous accompagnons et vous conseillons lors de la mise en place et de l’exploitation de la solution Corporate CarSharing.