Corporate CarSharing de la Poste
Vous souhaitez exploiter tout le potentiel de votre pool de véhicules? Une initiative appréciable pour vous – et pour l’environnement.
Avec la solution Corporate CarSharing de Post Company Cars, vous parvenez facilement à une meilleure utilisation de vos véhicules, vous profitez d’une charge administrative réduite et vous permettez également à vos collaboratrices et à vos collaborateurs d’utiliser vos véhicules à titre privé.
Une offre intéressante
Nous proposons deux formules différentes ainsi que des options supplémentaires que vous pouvez combiner librement. Chacune d’entre elles comprend les services suivants:
Des services de qualité pour vous accompagner
- Nous nous occupons de l’équipement de vos véhicules en fournissant le matériel CarSharing ou en installant l’armoire à clés et nous nous chargeons de la désinstallation à l’échéance.
- Nous vous offrons l’accès au portail CarSharing et à l’application CarSharing, et ce quel que soit l’effectif de votre entreprise.
- Nous saisissons une seule fois vos véhicules et vos sites sur le portail CarSharing.
- Nous définissons ensemble les règles d’utilisation, dont les tarifs, et procédons à la configuration initiale du portail CarSharing.
- Nous vous accompagnons lors de la mise en place de la solution de Corporate CarSharing au sein de l’entreprise et nous fournissons des documents de formation à votre personnel.
- Vous pouvez ouvrir et fermer aisément les véhicules via l’application ou retirer la clé dans l’armoire électronique au moyen d’un NIP.
- Nous vous formons aux différentes possibilités d’analyse et de reporting.
- Nous sommes disponibles 24h/24 7j/7 pour répondre à vos questions.
Vos avantages avec Corporate CarSharing
Grâce aux fonctions d’analyse étendues, vous pouvez optimiser l’utilisation de la flotte à long terme. Vous pouvez adapter progressivement votre parc de véhicules au nombre réellement nécessaire d’unités sans restreindre la mobilité de vos collaboratrices et collaborateurs. Vous réduisez ainsi durablement vos coûts.
Une administration simple grâce à des processus numériques automatisés pour la réservation, la gestion et la facturation des véhicules de pool. Non seulement cela permet de supprimer la remise physique des clés, mais le système Corporate CarSharing vous aide également, en tant que gestionnaire de flotte, à gérer les avis de sinistres, à programmer l’entretien et les réparations, et à générer des factures pour les réservations privées. De plus, le système prend automatiquement en charge la réaffectation des véhicules si un véhicule réservé n’est pas disponible.
Des règles peuvent être définies pour déterminer quelles conductrices et quels conducteurs ont accès à quel type de véhicule, et des règles de tarification peuvent être établies pour les véhicules et être utilisées pour calculer les coûts de réservation.
Les créneaux libres sont visibles pour chaque véhicule, qui peuvent p. ex. être réservés en plus par les collaboratrices ou les collaborateurs pour des déplacements privés le soir ou le week-end. Ainsi, les véhicules non utilisés le sont. De cette façon, l’entreprise génère des revenus supplémentaires en facturant les trajets privés.
Facturation correcte des frais de transport aux conductrices et conducteurs ou aux unités d’organisation grâce à l’établissement automatique d’analyses et de factures sur le portail Corporate CarSharing.
Vos collaboratrices et vos collaborateurs peuvent réserver les véhicules 24 h/24 via l’application pour smartphone ou le portail web et choisir entre les déplacements professionnels et privés. La possibilité d’utilisation privée est un facteur supplémentaire d’incitation à l’utilisation.
Vos véhicules sont utilisés plus efficacement et de manière plus ciblée. Votre entreprise contribue ainsi à la réalisation des objectifs climatiques.
Nous prenons en charge vos véhicules de manière professionnelle dans le cadre de la gestion de flotte, vous accompagnons et vous conseillons lors de la mise en place et de l’exploitation de la solution Corporate CarSharing.